Rechnungen automatisch verarbeiten und ganz einfach genehmigen
Rechnungsprüfung geht auch einfach. Das Rechnungscockpit zeigt Ihnen alle eingehenden Rechnungen auf einen Blick mit zahlreichen Zusatzinformationen.
Das Rechnungscockpit der All for One Steeb ist ein Rechnungseingangsbuch, das alle gescannten Dokumente direkt aufnimmt und im elektronischen Archiv ablegt. Alle anschließenden Bearbeitungs- und Freigabeschritte erfolgen innerhalb des Cockpits und somit in einer Oberfläche. Der aktuelle Bearbeitungsstatus wird dabei stets anzeigt. Jeder Arbeitsschritt wird zudem in einer Historie genau protokolliert.
Der direkte Zugriff auf die verknüpften Buchhaltungs- und Einkaufsbelege ermöglicht effizientes Arbeiten. Eine Besonderheit des Cockpits ist der integrierte Anfrage-Monitor, über den der gesamte Prüfungs- und Genehmigungsprozess erfolgt. Outlook-Emails mit der gescannten Rechnung als PDF-Anhang werden von dort aus verschickt, wieder empfangen und ausgewertet.
Ziel ist es, die Effizienz der Rechnungsprüfung zu steigern. Rechnungen und deren Verarbeitungsprozesse sollten in einer Übersicht vollständig verwaltet werden können. Dabei sind die flexible Selektion sowie die Ausführung sämtlicher Funktionen direkt aus dem Monitor heraus Bestandteile Ihrer Anforderungen. Zudem sind alle Informationen über den Status und den Arbeitsfortschritt der Rechnungen sofort erkennbar sein.
Rechnungseingangsbuch - Vorteile und Funktionen
- Konsolidieren Sie alle Eingangsrechnungen egal ob EDI, PDF, Papier, usw. zentral im
Rechnungseingangsbuch.
- Lassen Sie Rechnungen automatisch und gesetzeskonform im Archiv ablegen.
- Sehen Sie alle Arbeitsschritte auf einen Blick.
- Greifen Sie direkt auf verknüpfte Buchhaltungs- und Einkaufsbelege zu.
- Aller Verarbeitungsschritte werden automatisch protkolliert.
- Die Notizfunktion unterstützt Sie in der täglichen Arbeit.
- Genehmiger, die viel unterwegs sind, erreichen Sie einfach mit der E-Mail-Freigabe-
Funktion.
Die OSC AG unterstützt Sie als regionaler Partner bei der Umsetzung Ihrer Anforderungen und stellt Ihnen die Lösung gerne vor.
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