Automatisierte Rechnungseingangsverarbeitung

 

Das Rechnungscockpit der All for One Steeb AG ist ein Rechnungseingangsbuch, das alle gescannten Dokumente direkt aufnimmt und im elektronischen Archiv ablegt. Alle anschließenden Bearbeitungs- und Freigabeschritte erfolgen innerhalb des Cockpits und somit in einer Oberfläche. Der aktuelle Bearbeitungsstatus wird dabei stets anzeigt. Jeder Arbeitsschritt wird zudem in einer Historie genau protokolliert.

 

Der direkte Zugriff auf die verknüpften Buchhaltungs- und Einkaufsbelege ermöglicht effizientes Arbeiten. Eine Besonderheit des Cockpits ist der integrierte Anfrage-Monitor, über den der gesamte Prüfungs- und Genehmigungsprozess erfolgt. Outlook-Emails mit der gescannten Rechnung als PDF-Anhang werden von dort aus verschickt, wieder empfangen und ausgewertet. 

Ein Text! Sie können ihn mit Inhalt füllen, verschieben, kopieren oder löschen.

 

Ziel ist es, die Effizienz der Rechnungsprüfung zu steigern. Rechnungen und deren Verarbeitungsprozesse sollten in einer Übersicht vollständig verwaltet werden können. Dabei sind die flexible Selektion sowie die Ausführung sämtlicher Funktionen direkt aus dem Monitor heraus Bestandteile Ihrer Anforderungen. Zudem sind alle Informationen über den Status und den Arbeitsfortschritt der Rechnungen sofort erkennbar sein.

 

Die OSC AG unterstützt Sie als regionaler Partner bei der Umsetzung Ihrer Anforderungen und stellt Ihnen die Lösung gerne vor. 

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