ZUGFeRD - Elektronischer Rechnungsaustausch in einheitlichem Format

In Zeiten der digitalen Transformation wird die Nachfrage nach automatisierten Geschäftsprozessen immer größer. Der Kostendruck in der aktuellen Situation ist hoch und Kosten und Zeit müssen eingespart werden.

 

Einer der wichtigsten Prozesse in jedem Unternehmen ist der Rechnungseingang und Rechnungsausgang. Das ZUGFeRD-Format (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnungen Deutschland) schafft ein einheitliches Regelwerk für die elektronische und voll automatisierte Rechnungseingangs- und Rechnungsausgangsverarbeitung, inklusive eines standardisierten Formats (XML-Dateiformat und PDF-Rechnung) für elektronische Rechnungen, welches auf PDF/A-3 beruht und strukturierte Daten im XML-Format enthält. Durch diesen hybriden Ansatz dient das PDF sozusagen als „Container“, mit dem Rechnungsdaten einerseits über das PDF visuell dargestellt und andererseits über das eingebettete, standardisierte XML-Format, maschinell ausgelesen und weiterverarbeitet werden können. Da das ZUGFeRD-XML-Format auf dem internationalen Standard UN-CEFACT basiert, ist es auch außerhalb von Deutschland nutzbar. 

 

Eine Abbildung von ZUGFeRD in SAP ermöglicht Unternehmen eine elektronische Rechnungskommunikation im ZUGFeRD-Format mit Lieferanten und Kunden.

 

Daraus ergeben sich viele Vorteile:

 

-  Praktisch kein manueller Aufwand.

-  Weniger Fehleranfälligkeit.

-  Rechnungsversand via Mail.

-  Zeit- und Kostenersparnis im täglichen Betrieb.

 

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Viele Geschäftspartner nutzen ZUGFeRD bereits. Mit geringeren Gesamtkosten können wir die Lösung auch in Ihr SAP-System implementieren. Durch die maximale Automatisierung der Verarbeitung von Rechnungen, beispielsweise der Eingangsrechnungen, reduzieren sich die manuellen Bearbeitungsaufwände und die Fehleranfälligkeit deutlich.

Aufwändige und detailreiche Absprachen mit den Geschäftspartnern erübrigen sich in Zukunft. Zudem sind die teilnehmenden Unternehmen bestens gewappnet für den zukünftig verpflichtenden elektronischen Datenaustausch mit den Finanzbehörden.

 

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