Intelligentes Stammdatenmanagement

 

Fehlerhafte Stammdaten sind ein wesentlicher Kostentreiber jeder Supply Chain. Egal, ob die Daten schon vom Vorlieferanten fehlerhaft geliefert oder bei einer manuellen Erfassung verfälscht wurden – die Folgen sind die selben: Probleme in der Logistik, nicht erfüllte Compliance Anforderungen, hohe Aufwände für manuelle Korrekturen und fehlerhaftes Reporting.

 

Korrekte und in sich konsistente Stammdaten hingegen sind die Basis für funktionierende Prozesse, aussagekräftige Analysen und reibungslose Zusammenarbeit der verschiedenen Akteure in der Supply Chain.

 

Der Austausch der Stammdaten findet in der Konsumgüterbranche primär über einen Zusammenschluss von Datenpools in der ganzen Welt, dem sog. Global Data Synchronisation Network (GDSN), statt, mit von der GS1 definierten, einheitlichen Datenstandards.

 

In Deutschland wird ein solcher Pool z.B. von atrify (ehemals 1WorldSync) betrieben. Die Hersteller können ihre Produktinformationen an diese Pools senden und somit ihre Daten über das GDSN dem Handel in der ganzen Welt zur Verfügung stellen.

Dabei stehen sie vor mehreren Herausforderungen: Die Daten müssen in einer relativ komplexen Datenstruktur bereitgestellt werden. Sie müssen vollständig sein, was je nach Produkt mehrere hundert Attribute erfordern kann. Und die Daten müssen in sich konsistent sein – für unterschiedliche Produktarten gelten dabei unterschiedliche Anforderungen. So müssen z.B. für Lebensmittel zwingend die in der EU-weit gültigen Lebensmittelinformationsverordnung (LMIV) vorgeschriebenen Attribute gepflegt sein. Häufig müssen so verschiedene Daten aus unterschiedlichen Quellsystemen konsolidiert werden.

 

synfoxx®/dpe ist eine Software unseres Partners Systrion, die die oben genannten Herausforderungen löst und sowohl bei mittelständischen als auch weltweit agierenden Unternehmen aus Konsumgüter- und technischer Industrie im Einsatz ist. Mit synfoxx®/p kann die Lösung zu einem umfassenden Stammdatenmanagement, inklusive aller Erfassungs-, Pflege- und Import-Prozesse erweitert werden.

 

Die Daten werden über verschiedene Importmechanismen in beliebigen Formaten aus den vorhandenen Quellsystemen, u.a. aus SAP, in eine zentrale Datenbank geladen. Klar definierte Zugriffsrechte stellen sicher, dass es nur einen Daten-Master gibt. Frei konfigurierbare Datenprüfungen kontrollieren jederzeit die Qualität und Konsistenz der Daten, bevor sie über die zertifizierte Schnittstelle zum atrify Datenpool und somit automatisch an das GDSN gesendet werden. Ein zentrales Reporting liefert den Verantwortlichen einen genauen Überblick über den Stand der Arbeiten und die Qualität der Stammdaten.

 

synfoxx®/dpe bietet somit eine umfangreiche Lösung, die schnell einsetzbar ist („Ready-to-Run“), und mit der eine Anbindung von SAP an das GDSN sofort hergestellt werden kann. Viele Unternehmen ziehen diese Lösung dem SAP-Modul SAP-GDS vor und können dadurch schneller und besser Produktdaten mit ihren Geschäftspartnern austauschen.

 

Mit unserem Partner Systrion AG bieten wir Beratungsdienstleistungen rund um die Themen Stammdatenmanagement, Data‐Quality‐Management und Business Intelligence an. Die Lösungen der synfoxx®-Suite bieten eine sehr gute Integration in vorhandene oder neue SAP-Systeme, die von uns auch eingerichtet werden kann.

 

Sprechen Sie uns an. Gerne stehen wir Ihnen unter Tel. 040-325248-14 oder h.neitzel@osc-ag.de für Ihre Fragen zur Verfügung und organisieren auch kurzfristig gerne eine individuelle Webpräsentation für Sie. 


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